FORWARD!
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aus dem Echo      : private Mail
Originalabsender  : duden-newsletter{at}mx-lists.duden.de
Originaldatum     : 12.01.04
Orignalempfaenger :
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+++ Duden-Sprachberatung +++
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Liebe Leserin, lieber Leser,

der Brief gilt zu Recht als Visitenkarte eines Unternehmens.Auf seine
sprachliche und formale Korrektheit legen dieAnrufer und Anruferinnen in
der Duden-Sprachberatungkonsequenterweise grossen Wert; nur so lassen sich
die vielenAnfragen erklaeren, die uns zu diesem Thema gestellt werden.Die
Dauerbrenner sind dabei bestimmte Fragen zur Anschriftund zu den
Abkuerzungen im Briefschluss, die Sie in den erstenbeiden Kapiteln des
Newsletters erlaeutert finden.
In der Kuerze liegt die Wuerze: Warum der Brief zumindestseiner
sprachlichen Herkunft zufolge ein kurzes Schriftstueckist, haben wir dieses
Mal fuer Sie nachgeschlagen.
Ein glueckliches und gesundes Jahr 2004sowie viel Spass beim Lesen wuenscht Ihnen

Ihre Duden-Sprachberatung




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Haetten Sie's gewusst?
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Die Briefanschrift

Von den vielen Fragen rund um das Thema Briefeschreibenscheint eine
besonderes Kopfzerbrechen zu bereiten:Verwendet man in der Anschrift die
Form "Herr" oder "Herrn"?Waehrend mancher alte Zopf
beim Briefeschreiben - wie etwadie frueher uebliche Vermeidung des
Pronomens "ich" - laengstabgeschnitten ist, so hat hier die alte
Regel Bestand, diebesagt, dass die Briefanschrift im Akkusativ steht.Dies
bedeutet, dass nach wie vor die gebeugte Form "Herrn"verwendet
werden sollte. Fuer den bundesdeutschenSchriftverkehr findet sich diese
Regelung auch in der DIN 5008,Schreib- und Gestaltungsregeln fuer die
Textverarbeitung.In der Schweiz gilt allerdings mittlerweile auch die
Form"Herr" als zulaessig.
Immer wieder fuer Unsicherheit sorgt auch die Frage, wiedie Adresse zu
gestalten ist, wenn der Brief nur vomEmpfaenger persoenlich, nicht aber von
einem anderenMitarbeiter der Firma geoeffnet und gelesen werden
soll.Prinzipiell gilt hier der Grundsatz, dass das betreffendeSchreiben
dann von anderen Firmenangehoerigen geoeffnetwerden darf, wenn der
Personenname (mit oder ohne denZusatz z. H., z. Hd.) NACH der Firmenadresse
steht.Durch die Voranstellung des Personennamens wird diesverhindert. Zur
groesseren Eindeutigkeit kann noch derVermerk "persoenlich" oder
"vertraulich" hinzugefuegtwerden.



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Was Sie schon immer wissen wollten
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Zusaetze im Briefschluss

Sehr gebraeuchlich und dennoch in ihrer genauen Bedeutungunbekannt sind die
Zusaetze "i. A.", "i. V." und "ppa."im
Briefschluss. Die Abkuerzung "i. A." steht fuer
"imAuftrag": Der Unterzeichner hat fuer diesen Brief, den
erunterschreibt, eine Vollmacht. Das Kuerzel "i. V."
bedeutet"in Vollmacht" bzw. "in Vertretung": Der
Unterzeichner hatvom Inhaber eine allgemeine Handlungsvollmacht
erhalten.Fuer das lateinische "per procura" steht die
Abkuerzung"ppa.": Sie besagt, dass der Unterzeichner Prokura hat
bzw.Prokurist/-in ist.Die Zusaetze koennen entweder vor der
handschriftlichenNamenszeichnung oder vor der
maschinenschriftlichenWiedergabe des Namens stehen. Der oder die
Ranghoehereunterschreibt links.


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Fuer Sie nachgeschlagen
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Die Herkunft des Wortes "Brief"

Mit der Buchstabenschrift, die die Germanen durch die Roemerkennen lernten
[...], stroemte eine Fuelle von fremdenBezeichnungen aus dem Lateinischen
in unseren Sprachbereich.Auch das Lehnwort Brief gehoert in diesen
Zusammenhang.Mittelhochdeutsch, althochdeutsch "brief, briaf"
gehen [...]zurueck auf vulgaerlateinisch "breve (scriptum)" (=
"kurzes[Schreiben], Urkunde"), das fuer klassisch lateinisch
"breve" - 
Neutrum von "brevis" (= "kurz") - steht. Lange Zeit
lebte das Wortvorwiegend in der Kanzleisprache und galt dort in
derurspruenglichen Bedeutung von "Schreiben, offizielleschriftliche
Mitteilung, Urkunde", wie sie noch heute erhaltenist in den
Zusammensetzungen "Schuldbrief, Freibrief,Frachtbrief", in dem
Kompositum "verbriefen" (= "urkundlichgarantieren") und
in der Wendung "Brief und Siegel geben".Die heute uebliche
gemeinsprachliche Bedeutung entwickeltesich in mittelhochdeutscher Zeit,
ausgehend von der schonaelteren Zusammensetzung "Sendbrief".

Aus: Duden 7 - Das Herkunftswoerterbuch. Mannheim 2001.
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